CENTRIX-LINES S.A. DE C.V. (Legal Order), a firm dedicated to administrative, legal and accounting services, issues this notice under the Federal Law on the Protection of Personal Data in Possession of the Individuals.

Domicile: Calle Mariano Escobedo N ° 375 Dep. 1403 Floor 14, Colonia Bosque de Chapultepec I Sección, C.P. 11580, Alcaldía Miguel Hidalgo, Mexico City
Contact: consultations @ ordenlegal.com.mx | + 52 1 55 1560 7464
Web: ordenlegal.com.mx

INFORMATION WE MANAGED

By hiring documents management, administrative advice, contract drafting, legal consultancy, accounting, tax statements, payroll or financial advice, we process information according to the specific service contracted.

The data we handle vary significantly depending on the type of service: from basic corporate information (social reason, RFC, contacts) to complete tax documentation, accounting records, payroll employee information, or legal files for legal advice. In intellectual property services we handle information about brands and works to register. For government procedures we process official documentation required by each authority.

The information comes to us when you provide it directly when you hire, when we receive it from government authorities during processing, or when we access systems that you authorize for accounting or administrative services.

FOR WHAT THE USES FOR

The data are used exclusively for the implementation of the professional services contracted: manage procedures for SAT, IMSS, IMPI and other units, develop legal and administrative documentation, conduct accounting and tax analysis, prepare tax returns, process payroll, and provide specialized advice.

Occasionally, we send information on policy updates relevant to your activity or changes in legislation that may affect you. You may request not to receive these communications without affecting the services contracted.

Share with third parties

By the nature of our services, we must share information with government authorities (SAT, IMSS, notaries, public records) when managing procedures on their behalf. Also with external professional partners (specialized accountants, associate lawyers, managers) under strict confidentiality when a project requires it.

VOCATIONAL RESPONSIBILITY

As a firm of professional services, our action is governed by strengthened confidentiality obligations, even higher than those provided for in the general data protection legislation. All the information you entrust to us is protected under the rules of professional secrecy applicable to accountants, lawyers and consultants, in accordance with the codes of ethics and technical standards governing these professions.
The processing of personal data we do is carried out exclusively for the proper provision of our services, under strict criteria of integrity, reservation, legality and responsibility.

ACCESS AND CONTROL

You may at any time exercise the rights of access, rectification, cancellation or opposition to your personal data (ARCO Rights) by a written request sent to the mail consultas@ordenlegal.com.mx.
To process your application, you must include:

● Full name or business name of the holder.

● Copies of an official identification in force (and, where appropriate, document attesting representation).

● Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer o la información que desea modificar.

Una vez recibida su solicitud, emitiremos respuesta dentro de un plazo máximo de 20 días hábiles, conforme a lo establecido por la normativa aplicable.

RETENCIÓN DOCUMENTAL

La conservación de la información se realiza estrictamente bajo los plazos legales y profesionales correspondientes a la naturaleza del servicio:

● Información contable, fiscal y financiera: se conserva durante el plazo mínimo establecido por la legislación tributaria mexicana (al menos 5 años), o por el periodo que resulte necesario para cumplir con auditorías, revisiones o requerimientos de autoridades.

● Expedientes jurídicos: se retienen conforme a los términos de prescripción y obligaciones profesionales aplicables al tipo de asunto o procedimiento.

● Documentación administrativa y operativa: se mantiene mientras exista una relación contractual vigente y, una vez concluida, durante los plazos razonables que permitan atender revisiones posteriores, aclaraciones o auditorías internas y externas.

Después de dichos plazos, la información se eliminará o anonimizará de manera segura.

SEGURIDAD

Para proteger la integridad y confidencialidad de la información bajo nuestra custodia, implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas acordes con las mejores prácticas de la industria. Estas incluyen, entre otras:

● Controles de acceso restringido a instalaciones y archivos.

● Sistemas informáticos protegidos mediante firewalls, autenticación reforzada, y monitoreo continuo.

● Cifrado de datos y comunicaciones electrónicas.

● Protocolos internos de clasificación y manejo de información sensible.

● Capacitación continua al personal respecto a obligaciones de confidencialidad, ética profesional y protección de datos.

Estas medidas se revisan y actualizan de manera periódica para asegurar su eficacia y adecuación a los riesgos vigentes.

MENORES DE EDAD

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas físicas con capacidad legal para contratar y a personas morales representadas por quienes cuenten con facultades suficientes. No recabamos de manera deliberada información personal de menores de edad.

En caso de que, por cualquier medio, identifiquemos que se ha obtenido información correspondiente a un menor, procederemos a eliminarla de inmediato de nuestros registros, salvo que exista una obligación legal que disponga lo contrario.

COOKIES

Nuestro sitio web puede utilizar cookies, balizas o tecnologías similares con el fin de mejorar la experiencia de navegación, optimizar el rendimiento del sitio, y analizar patrones de uso que nos permitan ofrecer servicios y contenido más relevantes.
Usted puede deshabilitar total o parcialmente el uso de cookies directamente desde la configuración de su navegador. Tenga en cuenta que algunas funciones del sitio podrían no operar correctamente si decide desactivarlas.

ACTUALIZACIONES

Este Aviso de Privacidad podrá ser modificado, actualizado o ajustado en cualquier momento para reflejar cambios en nuestros servicios, en la legislación aplicable o en nuestras prácticas internas de manejo de información.

Las actualizaciones estarán disponibles para su consulta en nuestra página oficial ordenlegal.com.mx, señalando la fecha de la última modificación. Se recomienda revisar periódicamente dicho contenido.