CENTRIX-LINES S.A. DE C.V. (OrdenLegal), firma dedicada a servicios administrativos, legales y contables, emite el presente aviso conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Domicilio: Calle Mariano Escobedo N°375 Dep. 1403 Piso 14, Colonia Bosque de Chapultepec I Sección, C.P. 11580, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México
Contacto: consultas@ordenlegal.com.mx | +52 1 55 1560 7464
Web: ordenlegal.com.mx

INFORMACIÓN QUE MANEJAMOS

Al contratar servicios de gestión documental, asesoría administrativa, redacción de contratos, consultoría legal, contabilidad, declaraciones fiscales, nómina o asesoría financiera, procesamos información según el servicio específico contratado.

Los datos que manejamos varían significativamente dependiendo del tipo de servicio: desde información corporativa básica (razón social, RFC, contactos) hasta documentación fiscal completa, registros contables, información de empleados para nómina, o expedientes legales para asesoría jurídica. En servicios de propiedad intelectual manejamos información sobre marcas y obras a registrar. Para trámites gubernamentales procesamos documentación oficial requerida por cada autoridad.

La información llega a nosotros cuando usted la proporciona directamente al contratar, cuando la recibimos de autoridades gubernamentales durante trámites, o cuando accedemos a sistemas que usted autoriza para servicios contables o administrativos.

PARA QUÉ LA USAMOS

Los datos se utilizan exclusivamente para ejecutar los servicios profesionales contratados: gestionar trámites ante SAT, IMSS, IMPI y otras dependencias, elaborar documentación legal y administrativa, realizar análisis contables y fiscales, preparar declaraciones de impuestos, procesar nóminas, y proporcionar asesoría especializada.

Ocasionalmente, enviamos información sobre actualizaciones normativas relevantes para su actividad o cambios en legislación que puedan afectarle. Puede solicitar no recibir estas comunicaciones sin que afecte los servicios contratados.

COMPARTIR CON TERCEROS

Por la naturaleza de nuestros servicios, debemos compartir información con autoridades gubernamentales (SAT, IMSS, notarías, registros públicos) al gestionar trámites en su nombre. También con colaboradores profesionales externos (contadores especializados, abogados asociados, gestores) bajo estricta confidencialidad cuando un proyecto lo requiere.

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

Como firma de servicios profesionales, nuestro actuar está regido por obligaciones de confidencialidad reforzadas, superiores incluso a las previstas en la legislación general de protección de datos. Toda la información que usted nos confía se resguarda bajo las reglas de secreto profesional aplicables a contadores, abogados y consultores, conforme a los códigos de ética y estándares técnicos que rigen dichas profesiones.
El tratamiento de datos personales que realizamos se lleva a cabo exclusivamente para la correcta prestación de nuestros servicios, bajo estrictos criterios de integridad, reserva, legalidad y responsabilidad.

ACCESO Y CONTROL

Usted podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de sus datos personales (Derechos ARCO) mediante una solicitud escrita enviada al correo consultas@ordenlegal.com.mx.
Para procesar su solicitud, deberá incluir:

● Nombre completo o razón social del titular.

● Copia de una identificación oficial vigente (y, en su caso, documento que acredite representación).

● Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer o la información que desea modificar.

Una vez recibida su solicitud, emitiremos respuesta dentro de un plazo máximo de 20 días hábiles, conforme a lo establecido por la normativa aplicable.

RETENCIÓN DOCUMENTAL

La conservación de la información se realiza estrictamente bajo los plazos legales y profesionales correspondientes a la naturaleza del servicio:

● Información contable, fiscal y financiera: se conserva durante el plazo mínimo establecido por la legislación tributaria mexicana (al menos 5 años), o por el periodo que resulte necesario para cumplir con auditorías, revisiones o requerimientos de autoridades.

● Expedientes jurídicos: se retienen conforme a los términos de prescripción y obligaciones profesionales aplicables al tipo de asunto o procedimiento.

● Documentación administrativa y operativa: se mantiene mientras exista una relación contractual vigente y, una vez concluida, durante los plazos razonables que permitan atender revisiones posteriores, aclaraciones o auditorías internas y externas.

Después de dichos plazos, la información se eliminará o anonimizará de manera segura.

SEGURIDAD

Para proteger la integridad y confidencialidad de la información bajo nuestra custodia, implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas acordes con las mejores prácticas de la industria. Estas incluyen, entre otras:

● Controles de acceso restringido a instalaciones y archivos.

● Sistemas informáticos protegidos mediante firewalls, autenticación reforzada, y monitoreo continuo.

● Cifrado de datos y comunicaciones electrónicas.

● Protocolos internos de clasificación y manejo de información sensible.

● Capacitación continua al personal respecto a obligaciones de confidencialidad, ética profesional y protección de datos.

Estas medidas se revisan y actualizan de manera periódica para asegurar su eficacia y adecuación a los riesgos vigentes.

MENORES DE EDAD

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas físicas con capacidad legal para contratar y a personas morales representadas por quienes cuenten con facultades suficientes. No recabamos de manera deliberada información personal de menores de edad.

En caso de que, por cualquier medio, identifiquemos que se ha obtenido información correspondiente a un menor, procederemos a eliminarla de inmediato de nuestros registros, salvo que exista una obligación legal que disponga lo contrario.

COOKIES

Nuestro sitio web puede utilizar cookies, balizas o tecnologías similares con el fin de mejorar la experiencia de navegación, optimizar el rendimiento del sitio, y analizar patrones de uso que nos permitan ofrecer servicios y contenido más relevantes.
Usted puede deshabilitar total o parcialmente el uso de cookies directamente desde la configuración de su navegador. Tenga en cuenta que algunas funciones del sitio podrían no operar correctamente si decide desactivarlas.

ACTUALIZACIONES

Este Aviso de Privacidad podrá ser modificado, actualizado o ajustado en cualquier momento para reflejar cambios en nuestros servicios, en la legislación aplicable o en nuestras prácticas internas de manejo de información.

Las actualizaciones estarán disponibles para su consulta en nuestra página oficial ordenlegal.com.mx, señalando la fecha de la última modificación. Se recomienda revisar periódicamente dicho contenido.